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Moins de paperasse, plus de métier : ce que le numérique change pour les assistantes maternelles

Il est 18h15. Le dernier parent vient de repartir, le tapis d’éveil reste à ranger, la maison retrouve son calme. La journée n’est pourtant pas tout à fait finie : un message de parent attend une réponse, le relevé d’heures du mois reste à vérifier. Et cette formation que l’on aimerait suivre pour enrichir ses pratiques professionnelles ? Elle attendra encore un peu, faute de temps.

Assistante maternelle, c’est un métier d’observation, d’accompagnement et de relation. C’est aussi, souvent, un métier exercé seule, avec plusieurs familles et une bonne dose d’administratif. Cette paperasse finit par éclipser ce pourquoi vous avez choisi ce métier.

Le numérique ne remplacera jamais l’accueil d’un enfant. Il peut en revanche alléger tout ce qui l’entoure : se former sans s’absenter, s’organiser avec les familles sans se justifier, trouver une réponse fiable sans y passer ses soirées. C’est sur ce constat qu’Infans et Pandi Panda ont décidé d’écrire ensemble.

Pourquoi Infans et Pandi Panda travaillent ensemble

Infans forme les professionnelles de la petite enfance depuis 2013. Pandi Panda aide assistantes maternelles et parents employeurs à gérer ensemble le quotidien de l’accueil. Nos métiers sont différents, mais nous avons les mêmes retours.

Ce que nous voyons, c’est une profession qui manque de temps plus que d’envie. Les assistantes maternelles veulent progresser, mieux comprendre un enfant, faire reconnaître des années d’expérience. Ce qui les en empêche rarement, c’est la motivation. C’est la difficulté à s’absenter, et les soirées mangées par tous les « à-côtés ».

Nous voyons aussi un métier encore trop peu reconnu. On parle d’heures de garde, rarement des décisions prises tout au long de la journée : apaiser une séparation, adapter une activité, rassurer un parent. Infans accompagne le développement des compétences, Pandi Panda simplifie la gestion administrative. Deux approches complémentaires au service d’un même objectif : redonner du temps et de la place à ce qui fait la richesse du métier.

 Garantir un accueil de qualité aux jeunes enfants et favoriser leur épanouissement est au cœur de notre engagement.

Olivier Combe, Directeur général d’Infans

Un accueil de qualité repose aussi sur des professionnels qui peuvent se consacrer pleinement aux enfants. En simplifiant le quotidien administratif des assistantes maternelles et des familles, nous souhaitons leur redonner du temps et de la sérénité pour favoriser l’épanouissement de chaque enfant.

Tristan, cofondateur de Pandi Panda

Se former à son rythme, avec Infans

Un enfant vit mal les séparations du matin. Un autre multiplie les colères. Vous aimeriez repenser votre espace de jeu, ou vous préparer à accueillir un enfant en situation de handicap. L’envie d’apprendre est là. Partir plusieurs jours en formation, en revanche, suppose de prévenir les familles et de réorganiser tout l’accueil.

Est-ce que cette famille va facilement l’accepter ? 

La formation à distance lève cette contrainte. On apprend depuis chez soi, par séquences, le soir ou pendant un temps calme. On revoit une vidéo quand une notion reste floue, et on teste une idée dès le lendemain avec les enfants accueillis.

Les formations Infans partent de situations que chaque assistante maternelle connaît : s’occuper d’un enfant de 0 à 3 ans, accueillir les émotions des tout-petits, soutenir la parentalité, repérer les différents types de handicap. Infans est certifié Qualiopi et labellisé IPERIA. Les assistantes maternelles disposent de 58 heures de formation par an au titre du plan de développement des compétences, et l’équipe aide à trouver la prise en charge adaptée.

Faire reconnaître son expérience

Certaines assistantes maternelles exercent depuis dix ou quinze ans. Ce savoir-faire peut devenir un diplôme ou un titre professionnel grâce à la validation des acquis de l’expérience (VAE). Le dossier et le jury peuvent impressionner. Chez Infans, un accompagnateur suit chaque étape, à distance, sans mettre l’accueil entre parenthèses.

S’organiser sereinement avec les familles, avec Pandi Panda

Le 30 du mois, 21 heures. Le cahier de présences est ouvert, la calculatrice à côté. Il y a eu ce lundi où le petit est arrivé plus tôt, mais aussi cette absence pour une otite, deux jours d’absence posés par la famille. Mais au fait, est-ce que je dois les déduire ou pas ? 

De son côté, si le parent refait le même calcul sur un tableur et que les deux résultats ne tombent pas juste, le doute s’installe. S’il ne le fait pas, vous vous demandez toujours si, de votre côté, c’était bien juste.

Dans Pandi Panda, assistante maternelle et parent employeur travaillent dans le même espace. Les présences se notent en quelques secondes, à l’arrivée et au départ de l’enfant. Absences, congés et salaire découlent de cette base unique, la même des deux côtés. Il n’y a plus deux comptes à faire concorder. Le parent reste l’employeur, l’assistante maternelle garde la main, et les deux comprennent ce qui est calculé.

De plus, avec son habilitation auprès de l’URSSAF, Pandi Panda agit comme tiers déclarant : la déclaration Pajemploi est préparée à partir des présences du mois, et le parent peut l’envoyer directement depuis la plateforme vers Pajemploi.

Une réponse claire, sources à l’appui

« Comment seront comptés les congés si l’enfant part trois semaines en août ? » Encore une question. Sur les groupes de discussion, on trouve trois réponses différentes. Pandi, l’assistant intégré à l’application, répond à partir de la convention collective, du Code de l’action sociale et des familles et de sources fiables, en tenant compte de votre contrat. Chaque réponse cite l’article utilisé, pour vérifier et expliquer la règle posément au parent. Pour une situation particulière, l’équipe répond directement dans le tchat.

Ce que le numérique ne fera jamais

Votre cœur de métier, vous le connaissez : prendre soin des enfants, être attentive à leurs besoins, accueillir leurs émotions, répondre aux attentes des familles. C’est exigeant, souvent fatigant, et vous savez le faire. Pour cela, vous n’avez besoin ni d’une application, ni de nous.

Le numérique peut en revanche soulager tout ce qu’il y a à côté. L’administratif se fait au fil de la journée plutôt qu’en fin de mois. La formation avance par modules, quand vous en avez le temps. Une règle se vérifie en quelques secondes, sources à l’appui.

Il peut aussi rompre l’isolement d’un métier souvent exercé seule : échanger avec d’autres professionnelles qui suivent la même formation, rejoindre une communauté d’assistantes maternelles, poser une question et obtenir une vraie réponse. À une condition : rester simple et accessible.

Et demain, à 18h15 ?

Demain, à 18h15, le dernier parent repart. Et cette fois, la journée est vraiment finie. Les présences ont été notées au fil des arrivées et des départs, le salaire du mois se calcule tout seul, la déclaration est prête pour la validation du parent. Plus de calculatrice le 30 au soir, plus de SMS pour vérifier une date.

Ce midi, pendant la sieste, vous avez suivi vingt minutes de votre formation. Un module, une vidéo, une idée à tester avec les enfants. La journée a été bien remplie, mais vous avancez, à votre rythme. Demain, vous reprendrez là où vous vous êtes arrêtée.

Infans fait grandir les compétences, Pandi Panda allège le quotidien. Le reste, c’est votre métier.

Découvrez les formations et l’accompagnement VAE sur infans.fr, et essayez gratuitement l’application sur pandi-panda.fr.